Wer schreibt, der bleibt - Kompetenz im Unternehmen halten
Von Timon Dürr | 05.08.2024
Einführung: Was bedeutet Kompetenz?
Kompetenz ist mehr als nur Wissen; es ist die Fähigkeit, Wissen in konkreten Handlungssituationen erfolgreich anzuwenden. Das Stufenmodell nach North verdeutlicht diesen Zusammenhang. Es beginnt mit Daten, die durch Syntax und Sprache zu Informationen werden. Diese Informationen, angereichert mit Anwendungskontext, werden zu Wissen. Wenn dieses Wissen mit praktischen Erfahrungen verknüpft wird, entsteht Kompetenz, und durch Einzigartigkeit wird diese Kompetenz zur Innovation.
Kompetenzverlust: Ein Risiko für Unternehmen
Der Verlust von Mitarbeitenden mit wichtigen Kompetenzen kann für Unternehmen verheerende Folgen haben. Wenn Wissen und Fähigkeiten das Unternehmen verlassen, geht nicht nur wertvolles Wissen verloren, sondern es entstehen auch Lücken, die nur schwer zu schließen sind. Dies kann zu Effizienzverlusten, Innovationsstau und sogar zu einem Wettbewerbsnachteil führen. Der Austausch und die ständige Aktualisierung von Wissen sind daher essenziell, um die Nachhaltigkeit und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu gewährleisten.
Wissen notieren und festhalten: Eine Investition in die Zukunft
Das Festhalten von Wissen in online-Datenbanken und die systematische Dokumentation sind entscheidende Schritte, um Kompetenz im Unternehmen zu sichern. Wissen, das niedergeschrieben und gut strukturiert dokumentiert ist, kann leichter weitergegeben und reproduziert werden. Obwohl die initiale Erstellung und Pflege von Wissensdatenbanken zeitaufwendig sein kann, zahlt sich dieser Aufwand langfristig aus.
Vorteile der Dokumentation und Pflege von Wissen
- Reproduzierbarkeit: Niedergeschriebenes Wissen kann jederzeit von neuen Mitarbeitenden abgerufen und erlernt werden. Dies verkürzt Einarbeitungszeiten und erhöht die Effizienz.
- Kontinuität: Selbst wenn wichtige Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, bleibt ihr Wissen erhalten und kann von anderen genutzt werden.
- Wissensakkumulation: Eine gut gepflegte Wissensdatenbank kann zu einer Betriebsakademie ausgebaut werden, die systematisch das Wissen und die Fähigkeiten im Unternehmen stärkt.
- Innovation und Verbesserung: Durch den kontinuierlichen Austausch und die Dokumentation von Wissen können neue Ideen schneller entstehen und umgesetzt werden.
Handlungsanweisung: Wissen festhalten und pflegen
- Strukturierte Wissensdatenbanken aufbauen: Implementieren Sie eine zentrale, leicht zugängliche Plattform für die Dokumentation und den Austausch von Wissen.
- Regelmäßige Aktualisierung und Pflege: Stellen Sie sicher, dass die Datenbanken regelmäßig aktualisiert werden. Ernennen Sie Verantwortliche für die Pflege der Inhalte.
- Schulung und Sensibilisierung: Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit den Wissensdatenbanken und sensibilisieren Sie sie für die Wichtigkeit der Dokumentation.
- Betriebsakademie aufbauen: Nutzen Sie die gesammelten Wissensressourcen, um eine interne Betriebsakademie zu gründen, die systematisch Weiterbildungen anbietet.
- Anreize schaffen: Belohnen Sie Mitarbeitende, die aktiv zur Wissensdatenbank beitragen, um die Motivation zur kontinuierlichen Dokumentation zu erhöhen.
Fazit
Kompetenz im Unternehmen zu halten, ist von entscheidender Bedeutung für die nachhaltige Entwicklung und den Erfolg eines Unternehmens. Durch die systematische Dokumentation und Pflege von Wissen können Unternehmen sicherstellen, dass wertvolle Kompetenzen erhalten bleiben und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Trotz des initialen Aufwands zahlt sich diese Investition langfristig aus, indem sie die Reproduzierbarkeit von Wissen gewährleistet und eine Grundlage für kontinuierliche Innovation und Verbesserung schafft. Wer schreibt, der bleibt – und sichert damit die Zukunft seines Unternehmens.


